Pausenpass wird schulintern zur digitalen Erfassung von Abwesenheiten während des Unterrichts eingesetzt. Die App ergänzt das bestehende Schlüsselprinzip um eine zentrale Übersicht für Lehrkräfte und ermöglicht die direkte Meldung von Mängeln an Sanitäranlagen an den Hausmeister.
Was gespeichert wird
- Pausenpässe: Klassenbezeichnung, Zielbezeichnung, Zeitstempel und erfassende Lehrkraft
- Service-Meldungen: Zielbezeichnung, Meldungs-Typ, meldende Lehrkraft, Zeitstempel und Bearbeitungsstatus
- Lehrkräfte-Accounts: Name, Passwort (verschlüsselt mit Bcrypt), Rolle
- Login-Zeitpunkte und IP-Adressen der Lehrkräfte – ausschließlich zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen (Brute-Force-Erkennung). Eine Auswertung zu anderen Zwecken oder zur Verhaltenskontrolle erfolgt nicht.
Was nicht gespeichert wird
- Namen einzelner Schüler*innen
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Empfänger
Die Daten werden ausschließlich schulintern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Aufbewahrung und Löschung
- Verlaufsdaten (Pausenpässe) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
- Service-Meldungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
- Login-Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an einen Administrator oder die Schulleitung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG NRW (Verarbeitung personenbezogener Daten durch Schulen zur Erfüllung ihrer Aufgaben im öffentlichen Interesse).
Verantwortliche Stelle
Ihre Schule als datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO, vertreten durch die Schulleitung.
Datenschutzbeauftragte*r
Bitte in den Einstellungen hinterlegen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW), ldi.nrw.de.